Comment faire
- Saisissez le nom du projet et la date butoir.
- Listez les étapes dans l'ordre chronologique, avec leur durée en jours de travail (ou chargez un exemple).
- Cochez « en parallèle de la précédente » pour une étape qui se déroule en même temps que celle du dessus (ex. rédiger les contenus pendant le développement).
- Lisez la date de démarrage, ajustez, puis exportez en CSV pour Excel ou imprimez.
Qu'est-ce qu'un rétroplanning ?
Un rétroplanning est un planning construit à l'envers : on part de la date à laquelle tout doit être prêt (lancement, événement, rendu) et on remonte, étape par étape, jusqu'à la date à laquelle il faut commencer. C'est l'outil de base de la gestion de projet en communication, en événementiel et dans le BTP.
Les règles d'un bon rétroplanning
- Une marge de sécurité avant la date butoir : 10 à 15 % de la durée totale. L'outil la décompte en jours ouvrés.
- Des étapes de validation explicites (« validation client : 3 jours ») : ce sont elles qui font déraper les plannings.
- Un responsable par étape, pour savoir qui relancer.
- Les tâches en parallèle identifiées : rédiger les contenus pendant le développement fait gagner des semaines.
- Un point hebdomadaire pour comparer l'avancement réel au rétroplanning.
Week-ends et jours fériés
Le calcul tient compte des 11 jours fériés nationaux (dont le lundi de Pâques, l'Ascension et le lundi de Pentecôte, calculés pour chaque année). Choisissez « tous les jours » pour un projet personnel ou un chantier qui avance aussi le week-end.
Questions fréquentes
Comment faire un rétroplanning sur Excel ?
Construisez-le ici puis exportez-le : le CSV s'ouvre directement dans Excel avec les colonnes étape, responsable, début, fin et durée. Le fichier .xlsx mis en forme est disponible avec l'offre Pro.
Quelle différence avec un diagramme de Gantt ?
Le Gantt est la représentation en barres d'un planning. Le rétroplanning est une méthode de calcul (à rebours) ; l'outil affiche le résultat sous forme de Gantt.
Que faire si la date de démarrage est déjà passée ?
Raccourcissez des étapes, passez-en en parallèle, réduisez la marge ou négociez la date butoir. L'outil indique le nombre de jours manquants.
Mes données sont-elles sauvegardées ?
Oui, dans ce navigateur uniquement : vous retrouvez votre rétroplanning en revenant sur la page.