Comment faire
- Renseignez vos coordonnées et celles du client.
- Détaillez chaque poste : désignation précise, quantité, prix unitaire HT.
- Indiquez la date de validité et les conditions (acompte, délai).
- Téléchargez le PDF et envoyez-le ; une fois signé, il engage les deux parties.
Ce que doit contenir un devis
Date et durée de validité, coordonnées complètes des deux parties, décompte détaillé de chaque prestation ou fourniture (quantité, prix unitaire), total HT, TVA, total TTC, conditions de paiement et délai d'exécution. Pour certains travaux et dépannages à domicile, le devis est obligatoire avant intervention au-delà de 150 € TTC.
Un devis signé par le client avec la mention « bon pour accord » vaut contrat : le prix ne peut plus changer sans nouvel accord. Un devis peut être gratuit ou payant, à condition que le client en soit informé avant.
Et pour la facture qui suivra
Une facture entre professionnels doit comporter notamment : la date d'émission et un numéro unique suivant une séquence continue ; le nom, l'adresse et le SIRET du vendeur (et son n° de TVA intracommunautaire s'il est assujetti) ; le nom et l'adresse du client ; la date de la vente ou de la prestation ; la désignation, la quantité et le prix unitaire HT de chaque ligne ; le taux et le montant de TVA ; le total HT et TTC ; la date d'échéance ; les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Un entrepreneur individuel ajoute « EI » ou « Entrepreneur individuel » après son nom.
Le générateur ajoute automatiquement les mentions qui dépendent de votre situation (franchise de TVA, autoliquidation, client professionnel) et signale les champs manquants.
Questions fréquentes
Combien de temps un devis est-il valable ?
Le temps que vous fixez : 1 à 3 mois est courant. Passé ce délai, vous pouvez réviser vos prix.
Peut-on transformer le devis en facture ?
Oui : changez le type de document en « Facture », le numéro passe automatiquement à la séquence des factures et les lignes restent.
Mes données sont-elles enregistrées quelque part ?
Uniquement dans votre navigateur, pour pré-remplir votre prochaine facture. Rien n'est envoyé sur nos serveurs. Le bouton « Nouveau document » passe au numéro suivant.