Comment faire
- Renseignez vendeur, client et lignes comme pour une facture.
- Vérifiez que le type est bien « Facture pro forma ».
- Téléchargez le PDF ; une fois la vente réalisée, émettez une vraie facture avec un numéro de la séquence des factures.
À quoi sert une facture pro forma ?
- Paiement d'avance : le client règle sur la base de la pro forma, avant livraison.
- Financement : banque, organisme de formation (OPCO), subvention qui demande un justificatif chiffré.
- Export hors UE : la douane peut demander une pro forma pour un envoi d'échantillons ou de marchandises sans vente immédiate.
- Validation interne : le service achats du client engage la dépense.
Elle a une numérotation propre (PF-2026-001), distincte de vos factures, et n'entre pas dans votre chiffre d'affaires.
Questions fréquentes
Une pro forma remplace-t-elle un devis ?
Elles se ressemblent ; le devis, une fois signé, engage les deux parties, alors que la pro forma est un document d'information sur une vente à venir.
Mes données sont-elles enregistrées quelque part ?
Uniquement dans votre navigateur, pour pré-remplir votre prochaine facture. Rien n'est envoyé sur nos serveurs. Le bouton « Nouveau document » passe au numéro suivant.