Comment faire
- Renseignez vos informations : nom, adresse, SIRET, n° de TVA.
- Ajoutez le client et les lignes (quantité, prix unitaire HT, taux de TVA).
- Vérifiez l'aperçu et les champs signalés comme manquants.
- Téléchargez le PDF. « Nouveau document » passe au numéro suivant.
Les mentions obligatoires d'une facture
Une facture entre professionnels doit comporter notamment : la date d'émission et un numéro unique suivant une séquence continue ; le nom, l'adresse et le SIRET du vendeur (et son n° de TVA intracommunautaire s'il est assujetti) ; le nom et l'adresse du client ; la date de la vente ou de la prestation ; la désignation, la quantité et le prix unitaire HT de chaque ligne ; le taux et le montant de TVA ; le total HT et TTC ; la date d'échéance ; les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Un entrepreneur individuel ajoute « EI » ou « Entrepreneur individuel » après son nom.
Le générateur ajoute automatiquement les mentions qui dépendent de votre situation (franchise de TVA, autoliquidation, client professionnel) et signale les champs manquants.
Et la facturation électronique ?
La réforme impose progressivement aux entreprises françaises d'émettre et de recevoir leurs factures B2B au format électronique structuré via une plateforme agréée, avec un calendrier qui commence en septembre 2026 pour la réception et s'étale jusqu'en 2027 pour l'émission des PME et micro-entreprises (vérifiez le calendrier en vigueur sur impots.gouv.fr). Un PDF reste valable pour les ventes aux particuliers et, pour les petites entreprises, jusqu'à leur date d'entrée dans l'obligation d'émission.
Questions fréquentes
Mes données sont-elles enregistrées quelque part ?
Uniquement dans votre navigateur, pour pré-remplir votre prochaine facture. Rien n'est envoyé sur nos serveurs. Le bouton « Nouveau document » passe au numéro suivant.
La numérotation est-elle conforme ?
Le numéro proposé suit le format F-2026-001, F-2026-002… Gardez une seule séquence continue, sans trou ni doublon, et ne réutilisez jamais un numéro, même pour une facture annulée (faites un avoir).
Puis-je enlever la mention « créé avec Outilou » ?
Oui, avec l'offre Pro, qui permet aussi d'ajouter votre logo.