Comment faire
- Saisissez votre nom suivi de « EI », votre adresse et votre SIRET.
- Ajoutez le client et vos prestations.
- Gardez le régime « Franchise en base » tant que vous ne dépassez pas les seuils.
- Téléchargez le PDF et conservez-en une copie (registre des recettes).
Les spécificités du micro-entrepreneur
- « EI » ou « Entrepreneur individuel » juste après votre nom, obligatoire depuis 2022 sur les factures et devis.
- Pas de TVA tant que vous bénéficiez de la franchise en base : la facture ne mentionne qu'un total, avec la phrase « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
- Si vous dépassez les seuils de la franchise, vous devez facturer la TVA à partir du jour du dépassement : passez le régime sur « TVA applicable » et ajoutez votre numéro de TVA intracommunautaire.
- Client particulier : décochez « client professionnel », les mentions de pénalités entre professionnels disparaissent.
- Tenez un livre des recettes : l'export CSV des lignes peut vous y aider.
Les mentions obligatoires d'une facture
Une facture entre professionnels doit comporter notamment : la date d'émission et un numéro unique suivant une séquence continue ; le nom, l'adresse et le SIRET du vendeur (et son n° de TVA intracommunautaire s'il est assujetti) ; le nom et l'adresse du client ; la date de la vente ou de la prestation ; la désignation, la quantité et le prix unitaire HT de chaque ligne ; le taux et le montant de TVA ; le total HT et TTC ; la date d'échéance ; les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Un entrepreneur individuel ajoute « EI » ou « Entrepreneur individuel » après son nom.
Le générateur ajoute automatiquement les mentions qui dépendent de votre situation (franchise de TVA, autoliquidation, client professionnel) et signale les champs manquants.
Et la facturation électronique ?
La réforme impose progressivement aux entreprises françaises d'émettre et de recevoir leurs factures B2B au format électronique structuré via une plateforme agréée, avec un calendrier qui commence en septembre 2026 pour la réception et s'étale jusqu'en 2027 pour l'émission des PME et micro-entreprises (vérifiez le calendrier en vigueur sur impots.gouv.fr). Un PDF reste valable pour les ventes aux particuliers et, pour les petites entreprises, jusqu'à leur date d'entrée dans l'obligation d'émission.
Questions fréquentes
Mes données sont-elles enregistrées quelque part ?
Uniquement dans votre navigateur, pour pré-remplir votre prochaine facture. Rien n'est envoyé sur nos serveurs. Le bouton « Nouveau document » passe au numéro suivant.
La numérotation est-elle conforme ?
Le numéro proposé suit le format F-2026-001, F-2026-002… Gardez une seule séquence continue, sans trou ni doublon, et ne réutilisez jamais un numéro, même pour une facture annulée (faites un avoir).
Puis-je enlever la mention « créé avec Outilou » ?
Oui, avec l'offre Pro, qui permet aussi d'ajouter votre logo.
Un micro-entrepreneur doit-il faire des factures à des particuliers ?
Pour les prestations de services, une note est obligatoire à partir de 25 € TTC, et à la demande du client en dessous ; pour les ventes à des particuliers, elle n'est obligatoire que s'ils la demandent. Entre professionnels, elle est toujours obligatoire.